Gültig ab 01. Januar 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Coeventsnear.info (nachfolgend "Veranstalter") und seinen Kunden (nachfolgend "Teilnehmer"), die Dienstleistungen im Bereich der Organisation von internationalen Ausstellungen und Branchenkonferenzen betreffen. Abweichende Bedingungen des Teilnehmers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Veranstalter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
Die Anmeldung zu einer Veranstaltung erfolgt schriftlich, per E-Mail oder über das Online-Anmeldeformular auf unserer Webseite. Die Anmeldung stellt ein verbindliches Angebot des Teilnehmers dar. Der Vertrag kommt erst mit der schriftlichen Anmeldebestätigung durch den Veranstalter zustande. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
Der Umfang der vertraglichen Leistungen für Aussteller ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung in den jeweiligen Veranstaltungsunterlagen und der Anmeldebestätigung. Dies umfasst in der Regel die Bereitstellung von Standfläche, die Aufnahme in das offizielle Ausstellerverzeichnis und grundlegende Serviceleistungen. Zusätzliche Leistungen wie Standbau, Stromanschlüsse oder Marketingpakete müssen gesondert gebucht und vergütet werden.
Für Besucher und Konferenzteilnehmer umfassen die Leistungen den Zugang zu den gebuchten Veranstaltungsbereichen gemäß dem erworbenen Ticket. Dies kann den Zugang zu Ausstellungsflächen, Vorträgen, Workshops und Networking-Events beinhalten. Verpflegung und Reisekosten sind, sofern nicht explizit anders angegeben, nicht im Ticketpreis enthalten.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Teilnahmegebühren sind nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug fällig und innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Frist zu zahlen. Bei Zahlungsverzug ist der Veranstalter berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu fordern und den Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen.
Eine Stornierung der Teilnahme muss schriftlich erfolgen. Die Stornierungsbedingungen und anfallende Gebühren sind in den jeweiligen Veranstaltungsunterlagen detailliert aufgeführt. Bei Nichtteilnahme ohne fristgerechte Stornierung ist die volle Teilnahmegebühr zu entrichten. Muss eine Veranstaltung aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat (z.B. höhere Gewalt), abgesagt oder verschoben werden, werden bereits gezahlte Gebühren erstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
Der Veranstalter haftet unbeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit bleibt unberührt. Für eingebrachte Gegenstände der Teilnehmer, insbesondere Ausstellungsstücke und persönliche Wertsachen, wird keine Haftung übernommen.
Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten der Teilnehmer zur Durchführung des Vertrages gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, die auf unserer Webseite hier abrufbar ist.
Sämtliche Veranstaltungsunterlagen, Vortragsinhalte und Präsentationen sind urheberrechtlich geschützt. Ihre Vervielfältigung, Verbreitung oder öffentliche Wiedergabe ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des Veranstalters bzw. des jeweiligen Rechteinhabers gestattet. Ton- und Bildaufnahmen während der Veranstaltung sind nur nach vorheriger Genehmigung erlaubt.
Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist Berlin, sofern der Teilnehmer Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.